Docsimum esnek ve gelişmiş teknoloji sayesinde her işletme veya kuruma çok hızlı bir şekilde uygulanır.
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ
Docsimum web sitesi için tıklayınız
Doküman Yönetim Sistemi - DOCSIMUM
DOCSIMUM Nedir?
Tüm firma, kurum ve kuruluşlarda fiziksel ve dijital dokümanların kolay kullanımı, yetkilendirilmesi, dış kontaklarla paylaşılması, zamanlanmış görevler atanarak sözleşme yenilemeleri gibi durumların takibi, dokümanların disaster recovery gibi politakalar amacı ile yedeklenmesi, aynı dokümanla birden fazla çalışanın aynı anda çalışabilmesini sağlayan yazılımlardır.
Docsimum Doküman Yönetim Yazılımı sayesinde firma ve kurumlar faturalarını, sözleşmelerini, yazışmalarını ve her tür dokümnalarını kolayca yöneterek hem zamandan, hem de basılı dokümana ihtiyaç duyulmayacağı için yerden ve arşiv personeli giderlerinden ciddi oranlarda tasarruf sağlacaklardır.
Anlaşılır ve Estetik Arayüz
Kolay kullanım amacı ile tasarlanmış arayüz sayesinde tüm doküman bilgileri tek bir formda görüntülenebilir.
Gelişmiş
Teknolojiler
OCR (Karakter Tanımlama), Resim işleme gibi teknolojiler sayesinde doküman yönetim kolaylığı.
Hızlı
entegrasyon
Detaylı analiz mühendislik çalışması sonucu Erp, Crm veya herhangi başka bir yazılım ile kolay entegrasyon
Docsimum'un Önemli Özellikleri
- Anlaşılabilir arayüz sayesinde dokümanlara kolay ve hızlı erişim.
- Pdf, Jpg, Tif, Excel, Word gibi her tür dosya tipini önizleme.
- Doküman tipleri oluşturma ve özellik alanları tanımlama.
- Farklı tiplerdeki dokümanların birbirlerine ilişkilendirilmesi.
- Dokümanların versiyonlarının oluşturulması, takibi ve kolay erişimi.
- Kullanıcı bazlı olarak birden fazla dil kullanma imkanı.
- Varsayılan değerler oluşturarak hızlı doküman ekleme.
- Genel veya doküman tiplerine göre seri numara oluşturma.
- Muhasebe, ERP, CRM veya her tür programlarla hızlı entegrasyon.
- Yapay Zeka motoru ile otomatik ve hızlı doküman tanıma.
- Arama motoru altyapısız ile hızlı doküman arama ve filtreleme.
- Doküman Tipleri bazında çoklu kriter ile arama ve filtreleme.
- Yazılımdan çıkmadan öntanımlı ayarlarla mail gönderme imkanı.
- Outlook entegrasyonu ile dosyaları maile ekleyerek gönderme.
- İç içe sınırsız kategori oluşturma yetkilendirme ve yönetme imkanı.
- Hassas erişim kontrolü sayesinde Kullanıcı, Grup bazlı yetkilendirme.
- Ekleme, düzenleme, silme ve diğer kullanıcı hareklerinin günlükleri.
- Kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüz kolay kullanım ve hızlı eğitim.
Docsimum'a, docx, xlsx gibi MS Office dosya türleri, PDF, JPG, TIF, çizim programları dosyaları, video dosyaları zip ve rar gibi sıkıştırılmış dosya türleri gibi birçok dosya türünde dosya girilebilir.
xslx, docx, xls, doc, pdf, jpg, tif ve diğer resim formatlarındaki dosya formatlarında önizleme mümkündür.
Docsimum'a girişi yapılan dosyaları Windows dosya sisteminde saklar, isteğe ba dosyalar şifrelenmiş bir şekilde saklanarak güvenlik seviyesi arttılabilir.
Docsimum, aşağıdaki lisanslama modelleri ile lisanslanmaktadır.
- Kalıcı bilgisayar bazlı lisanslama.
- Kalıcı eşzamanlı kullanıcı lisanslama.
Docsimum Doküman Yönetim Yazılımına eklenebilecek dosya sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.
Docsimum'un kullanıcı lisansında herhangi bir sınırı bulunmamaktadır.
Docsimum dijital veya kağıda basılı doküman ile iş yapan tüm firma veya kurum tarafından kullanılması tavsiye edilmektedir.