Firmalar ve şahısların birikmiş kartvizitlerinin tarandıktan sonra bulut ortamına aktarılarak firmanın tüm kullanıcılarına kartvizit veritabanına internet erişimi olan telefon, bilgisayar veya tabletler üzerinden ulaşmayı sağlayan web tabanlı yazılımdır.
Online kartvizit yazılımında kartvizitlerin içerisindeki veriler içerisinde firma adı, kişi adı, ülke, il, ilçe gibi alanlara göre arama yapılabilir. Kartvizitler sektör bazında veya istenilen başka kriterlere göre kategorize edilebilir. Bu bu kategorilere tıklanarak o kategorideki tüm kişi bilgilerine ulaşılabilir.
Kişi bilgileri vcard olarak istenilen kişiye gönderilebilir. Alıcı cep telefonunda mail ile gelen vcarda tıklayarak rehberine otomatik olarak ekleyebilir. Sisteme internete girebilen tablet, cep telefonu veya her tür bilgisayardan ulaşılabilir. Cep telefonları ile sistem üzerinden tek tıklama ile arama yapılabilir veya email yazılımı otomatik açılarak email gönderilebilir.